Office Manager
Kom jij ons kantoor draaiende houden? Wij van WEST zoeken een officemanager om ons jonge team te versterken!
Vacature: Office Manager
Ben jij een gedreven professional met een scherp oog voor detail en een passie voor het coördineren van diverse kantooractiviteiten? Heb je een uitstekend gevoel voor taal en de capaciteit zelfverzekerd beslissingen te nemen? Zoek je graag naar oplossingen en ga je altijd een stapje verder om zowel externe als interne klanten tevreden te stellen? Dan ben jij wellicht de Office Manager naar wie wij op zoek zijn!
Wij bieden een dynamische en flexibele* werkomgeving in een jong team, waarin jouw vaardigheden en inzet worden gewaardeerd. Wanneer jij enthousiast bent om een cruciale rol te spelen in ons team en de uitdagingen van een Office Manager met flair en toewijding aan te gaan, ontvangen we graag jouw sollicitatie.
Functieomschrijving
Als Office Manager speel je een centrale rol in onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt organiseren en coördineren van diverse administratieve en operationele processen. Behalve nauwkeurig en kritisch toezicht op je eigen werk, bied je ook ondersteuning aan collega’s om samen tot het beste resultaat te komen. Je begrijpt dat communicatie meer is dan correcte spelling. Je weet de juiste toon te vinden om de boodschap over te brengen.
Besluitvaardigheid is jouw tweede natuur. Je hebt het vermogen snel en zelfstandig knopen door te hakken die de organisatie vooruit helpen. Daarnaast ben je een vindingrijke probleemoplosser, die in staat is snel complexe situaties te analyseren en passende oplossingen aan te dragen.
Klanttevredenheid staat bij ons hoog in het vaandel. Als Office Manager ben jij de schakel tussen onze externe relaties en collega’s. Je bent gepassioneerd over het leveren van uitstekende service en je bent bereid dat extra stapje te zetten om aan de verwachtingen te voldoen. Je werkzaamheden variëren van week tot week: wat zeker is, is dat jij het overzicht bewaard en je mannetje of vrouwtje staat in het contact met onze relaties!
En vergeet onze gezelligheidsmanager Beer niet! Hij is onze viervoetige collega en brengt een vleugje vreugde en ontspanning op kantoor. Met andere woorden: een gezelligheidsdier past goed bij ons!
Stuur jouw CV naar info@westbv.nl. We kijken uit naar jouw bijdrage aan ons team en verwelkomen je met open armen – en Beer met kwispelende staart!
*Flexibiliteit: afhankelijk van jouw beschikbaarheid, ervaring en vaardigheden kun je tussen de drie en vijf dagen per week werken. Als je fulltime beschikbaar bent, zijn er aantrekkelijke extra secundaire voorwaarden van toepassing. Bij een parttime invulling kun je zelf jouw werkdagen bepalen.
Wat bieden wij
- Persoonlijke begeleiding, vrijheden, afwisselend werk en een prettige werkomgeving waar jouw mening telt.
- Wij werken alleen voor dé leukste klanten zoals Prorail, Rijkswaterstaat, Defensie, Havenbedrijven en Gemeenten/Provincies en soms voor grote aannemers.
-
Je maakt bovendien deel uit van een platte organisatie die bestaat uit een jong team. Dat is ongewoon in onze branche. WEST is groeiend en leergierig met af-en-toe (te)gekke oplossingen of wel innovaties.
-
Naast aandacht voor persoonlijke groei binnen onze organisatie bieden wij ook een goed salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Laptop, mobiele telefoon en (lease) auto. Ook een goede pensioenregeling en een collectieve zorg verzekering.
Herken jij jezelf in deze competenties?
- Nauwkeurig en kritisch denkvermogen;
- Gevoel voor taal, met zowel aandacht voor spelling áls toon;
- Grote besluitvaardigheid en vermogen zelfstandig te handelen;
- Probleemoplossend vermogen en snel inzicht in complexe situaties;
- Klantgerichte houding, met de bereidheid een extra inspanning te leveren;
- Kennis van financiële administratie is een pré;
- Comfortabel met honden en een gezellige werkomgeving,
- Een glimlach!
Solliciteer direct!